依托數字化精準服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟
——陜煤財務(wù)公司數字化、信息化、智慧化建設的原創(chuàng )動(dòng)力
陜煤財務(wù)公司緊隨陜煤集團步伐,以打造集團高質(zhì)量發(fā)展的金融驅動(dòng)力量為己任,大力推進(jìn)智慧化、信息化、數字化建設,提升精準服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟的能力。
陜西煤業(yè)化工集團財務(wù)有限公司是陜西省成立的第一家省屬企業(yè)集團財務(wù)公司。目前,公司注冊資本30億元,資本實(shí)力和業(yè)務(wù)規模位居陜西第一。公司堅持依托集團、服務(wù)集團的根本宗旨,追求服務(wù)第一的經(jīng)營(yíng)價(jià)值取向,以加強集團資金集中管理和提高集團資金使用效率為目的,為集團成員單位提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)。
近年來(lái),陜煤集團提出建設世界一流現代化企業(yè)的戰略要求,全面推進(jìn)“生產(chǎn)智能化、運營(yíng)精細化、管理標準化、決策科學(xué)化”的“智慧陜煤”建設,推動(dòng)數字化轉型。陜煤財務(wù)公司緊隨集團步伐,以打造集團高質(zhì)量發(fā)展的金融驅動(dòng)力量為己任,圍繞四化合一的目標,大力推進(jìn)智慧化、信息化、數字化建設,提升精準服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟的能力。
綜合業(yè)務(wù)調度平臺:打通企業(yè)的任督二脈
“把人力資源從簡(jiǎn)單、重復、低效的工作中解放出來(lái)”——這是陜煤財務(wù)公司一貫的追求,也是數字化、信息化、智慧化升級的原始動(dòng)力。查看大量不同類(lèi)型的報表是金融從業(yè)人員的重要工作,也是讓管理者和從業(yè)人員經(jīng)常頭疼的低效率重復性工作“重災區”。
陜煤財務(wù)公司利用信息化手段,著(zhù)眼于業(yè)務(wù)與財務(wù)數據實(shí)時(shí)統計分析,自主建成了一套綜合業(yè)務(wù)調度平臺,公司各級管理者都可以通過(guò)該平臺直觀(guān)地了解到企業(yè)業(yè)務(wù)運行情況。
目前,綜合業(yè)務(wù)調度平臺展示八項核心指標和五大關(guān)注模塊。八項核心指標包括:存款余額、資金集中度、結算筆數、工資發(fā)放筆數、外部收款、外部付款、貸款發(fā)放、票據簽發(fā)。五大關(guān)注模塊分為:公司年度目標、客戶(hù)存款情況、資產(chǎn)配置情況、風(fēng)險指標情況、結算運營(yíng)情況。
陜煤財務(wù)公司依托綜合業(yè)務(wù)調度平臺,建立了全面業(yè)務(wù)及結算指標實(shí)時(shí)監測體系,通過(guò)對關(guān)鍵指標的可視化監控,實(shí)現了問(wèn)題的快速識別與分析。利用該系統,該公司精準定位化解了結算業(yè)務(wù)擁堵節點(diǎn),結算效率大幅提升。
通過(guò)綜合業(yè)務(wù)調度平臺還可以實(shí)時(shí)監測流動(dòng)比、存貸比、投資比例、擔保比例、拆入比例、資本充足率等風(fēng)險指標。 據陜煤財務(wù)公司風(fēng)險管理部有關(guān)負責人介紹,綜合業(yè)務(wù)調度平臺實(shí)時(shí)監測各項風(fēng)險指標,如果指針在表盤(pán)的綠色區域即為安全區,如果在紅色區域即為風(fēng)險區。該平臺改變了以往輸入數據計算的方式,更高效、更便捷地了解指標詳情。
資金大數據管理平臺:全視角洞察資金脈絡(luò )
在集團化管理模式下,眾多下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì )產(chǎn)生海量的資金數據,這些數據的常規匯集模式是通過(guò)報表傳遞,無(wú)論是時(shí)效性還是精細程度都無(wú)法令人滿(mǎn)意。再加之不同信息系統的差異,即便是匯集起來(lái)的數據,進(jìn)一步的處理與分析也會(huì )面臨工作量大、復雜度高等種種問(wèn)題。
陜煤財務(wù)公司作為集團實(shí)施資金管理的主體平臺,具有落實(shí)集團資金管理的重要職能。該公司建立了資金大數據管理平臺,打造了統一的數據倉庫,對集團萬(wàn)億級的資金流動(dòng)大數據進(jìn)行可視化全景分析,與全員客戶(hù)服務(wù)管理體系相結合,提升集團整體資金運行分析預判能力。
針對賬戶(hù)管理的問(wèn)題,陜煤財務(wù)公司建立了一套完整的管理方案,通過(guò)大額預報、BI實(shí)時(shí)報表、數據監控平臺等手段監督成員單位賬戶(hù)和交易,做到日記錄、周匯報,從事前、事中、事后三個(gè)方位落實(shí)集團資金管理要求。
陜煤財務(wù)公司建立了企業(yè)集團票據池,實(shí)現了票據的集中管理?;谄睋v史信息池,開(kāi)發(fā)了一系列針對票據持有和票據流轉的分析報表,成功將票據管理納入了大資金管理的范疇。
為了支撐集團資金統籌管理,陜煤財務(wù)公司基于完整的資金數據基礎,對各成員企業(yè)資金流向進(jìn)行分析展示。該平臺整合了10個(gè)板塊、631個(gè)成員單位、超萬(wàn)億資金的流動(dòng)信息,并形成了25種資金流類(lèi)型,展現了集團各企業(yè)的資金流轉全景。在全景圖點(diǎn)擊某個(gè)企業(yè)節點(diǎn),即可展示該企業(yè)的資金流轉詳細情況,該平臺將與全員客戶(hù)服務(wù)體系結合,進(jìn)一步提升整體資金運行分析預判能力。
任務(wù)清單云平臺:管理決策更加科學(xué)智能
隨著(zhù)企業(yè)智慧化轉型的腳步,數字化管理創(chuàng )新應運而生,推動(dòng)著(zhù)企業(yè)提質(zhì)增效,驅動(dòng)了企業(yè)的現代化發(fā)展。
陜煤財務(wù)公司主導研發(fā)的任務(wù)清單云平臺,利用信息系統進(jìn)行工作任務(wù)管理,建立了任務(wù)分派、落實(shí)、檢查、統計等環(huán)節,實(shí)現了管理模式的創(chuàng )新,提升了管理效能。該平臺實(shí)現工作任務(wù)全覆蓋、層層分解到員工、云端任務(wù)督辦24小時(shí)不掉線(xiàn)。
各級使用者能夠在該平臺上建立公司、部門(mén)等級別的工作任務(wù),每個(gè)工作任務(wù)可逐級分解到人員,平臺對工作任務(wù)進(jìn)行分級管理,設定工作任務(wù)優(yōu)先級。管理者能夠通過(guò)該平臺實(shí)時(shí)可視化的掌握各項任務(wù)的推進(jìn)情況,對各任務(wù)節點(diǎn)發(fā)表相關(guān)意見(jiàn)并與員工隨時(shí)線(xiàn)上溝通。員工能自已規劃任務(wù)并設定里程碑,隨時(shí)上傳工作成果。對于需要協(xié)同完成的任務(wù)能及時(shí)分解到相關(guān)員工。該平臺打破人員線(xiàn)下協(xié)調、總結匯報的傳統模式,使人力資源更專(zhuān)注于有價(jià)值的業(yè)務(wù)工作。創(chuàng )新性的管理模式提升了管理效果,尤其對跨部門(mén)、組織的溝通效率有顯著(zhù)提高。
任務(wù)清單云平臺實(shí)現了從傳統依賴(lài)文件、會(huì )議的管理模式向數字化管理的轉型,管理決策更加科學(xué)、智能。通過(guò)平臺的統籌管理,陜煤財務(wù)公司工作效率得到了大幅度提升。截至2020年10月底,任務(wù)清單云平臺將重點(diǎn)工作分解成115個(gè)專(zhuān)項,按照計劃進(jìn)度完成97%。
“e掌通”移動(dòng)平臺:賦能企業(yè)治理能力現代化(小標題)
陜煤財務(wù)公司利用大數據、云計算、人工智能、移動(dòng)通信等技術(shù),主導研究開(kāi)發(fā)了適合公司特點(diǎn)的“e掌通”移動(dòng)平臺,賦能企業(yè)治理水平和治理能力現代化建設。
“e掌通”移動(dòng)平臺的功能包括:移動(dòng)協(xié)作平臺、企業(yè)知識共享平臺、企業(yè)私有云盤(pán)、“數字員工”等。公司制定了分步實(shí)施“E掌通”平臺的規劃,先建立統一信息平臺,再利用數字化手段逐步解決各業(yè)務(wù)部門(mén)工作的痛點(diǎn),打通各功能模塊和數據。
針對公司各層面的考核、評價(jià)、投票等工作,“e掌通”平臺提供了可定制化的考核評價(jià)功能。此功能將傳統的紙質(zhì)材料分發(fā)、填寫(xiě)、收集、統計的工作模式轉變?yōu)榫€(xiàn)上無(wú)紙化模式,所有環(huán)節在手機端完成,結果實(shí)時(shí)統計展示。新的模式降低了辦公成本,提升統計工作效率和準確性,也增加了考核評價(jià)的透明性。
為了加快人力資源管理智能化,陜煤財務(wù)公司在“e掌通”移動(dòng)平臺開(kāi)發(fā)了線(xiàn)上考勤管理功能。平臺將人員基礎檔案、考勤、出差審批、工作任務(wù)等數據建立聯(lián)系,并進(jìn)一步對數據進(jìn)行分析整合挖掘。下一步該公司將在平臺上實(shí)現數據的延伸應用,開(kāi)發(fā)員工數字考評、薪酬自動(dòng)計算等功能。
陜煤財務(wù)公司信息技術(shù)部有關(guān)負責人表示,為了簡(jiǎn)化工作內容,研發(fā)團隊正在“e掌通”移動(dòng)平臺上搭建機器人流程自動(dòng)化(RPA)的“數字員工”,應用于報表生成、報表報送、報銷(xiāo)全流程管理、自動(dòng)會(huì )計對賬、知識庫知識獲取和薪酬全過(guò)程管理等應用場(chǎng)景,驅動(dòng)公司日常工作的數字化轉型,實(shí)現人工智能與實(shí)際應用深度融合。
陜煤財務(wù)公司通過(guò)推動(dòng)數字化轉型及實(shí)現智慧+財務(wù)公司建設,逐步解決綜合金融服務(wù)能力與成員單位多元化金融需求之間的矛盾,提高了服務(wù)成員單位的業(yè)務(wù)空間和能力,在加強平臺作用發(fā)揮、加強支持集團力度、加強業(yè)務(wù)拓展創(chuàng )新等方面取得了較大進(jìn)展。(劉洪宇 張延浩 趙亮)