陜煤財務(wù)公司自成立至今7年多,始終重視合規建設,堅守合規底線(xiàn)。公司合規建設經(jīng)歷了“推進(jìn)”“深化”“提升”三個(gè)階段,三步走了七年,時(shí)間跨度有些漫長(cháng),每一步卻走得堅實(shí)、穩健。這些年我們通過(guò)“搭”平臺、“梳”流程、“細”措施等手段,逐步建立了符合自身發(fā)展要求的合規體系,并持續優(yōu)化和完善。
一、注重頂層設計,為合規建設保駕護航
公司自上而下設立了董事會(huì )與監事會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理層、風(fēng)險管理部門(mén)、各業(yè)務(wù)部門(mén)的四級合規管理組織架構。
董事會(huì )是合規建設和管理的最高決策機構,監事會(huì )監督董事、高管合規管理職責的履行情況。
經(jīng)營(yíng)管理層負責制定具體的合規制度并監督執行,為風(fēng)險管理部門(mén)履職提供必要的人力、物力、財力等資源支持。
風(fēng)險管理部門(mén)準確把握行業(yè)法律、規則和準則,為高層提供合規建議;制定并執行合規管理計劃;組織協(xié)調、督促各部門(mén)落實(shí)各項政策和制度;對各部門(mén)進(jìn)行合規檢查和風(fēng)險隔離等。風(fēng)險管理部門(mén)作為合規牽頭部門(mén),帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)各項合規管理制度和工作要求。
公司的合規制度建設是在監管政策的框架下,與公司實(shí)際運營(yíng)情況相結合,并不斷優(yōu)化和完善。合規制度是保障公司穩健運行的基石,是合規落地的關(guān)鍵所在。
二、完善管控措施,為合規建設奠定基石
公司持續穩健發(fā)展,主要合規管控工作方式包括:合規審核、合規檢查和監督、合規咨詢(xún)和培訓、合規報告;外部溝通和協(xié)調、合規從業(yè)及管理措施承諾書(shū),工作層面細化如下:
1、合規審核
合規審查的范圍包括:公司內部重要規章制度和業(yè)務(wù)流程、重大決策、新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)方案、合同及其他法律文件等。風(fēng)險管理部進(jìn)行合規審查,并出具合規審查意見(jiàn)。
2、合規檢查和監督
公司各部門(mén)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,定期對自身及其工作人員執業(yè)行為的合規性進(jìn)行自查,并按風(fēng)險管理部要求形成定期合規報告,風(fēng)險管理部對其進(jìn)行復查和監督。
3、合規咨詢(xún)和培訓
公司各部門(mén)通過(guò)現場(chǎng)溝通、電話(huà)交流、書(shū)面報告等形式向風(fēng)險管理部進(jìn)行合規咨詢(xún)。合規培訓已經(jīng)納入公司培訓體系。風(fēng)險管理部負責對公司合規培訓進(jìn)行統籌規劃,制定年度合規培訓計劃,確定合規培訓重點(diǎn)。
4、合規報告
風(fēng)險管理部定期出具合規性檢查報告,對合規風(fēng)險隱患揭示、通報,并及時(shí)發(fā)現和督促解決公司合規管理中存在的問(wèn)題,提升公司合規管理的有效性。
5、外部溝通和協(xié)調
公司分管合規工作的高管及風(fēng)險管理部作為公司與監管機構溝通的橋梁,負責與監管機構就合規管理有關(guān)事項進(jìn)行溝通交流。
6、反洗錢(qián)
反洗錢(qián)工作是合規工作的重點(diǎn)之一,公司已經(jīng)建立了反洗錢(qián)信息系統,能進(jìn)行有效的客戶(hù)身份識別,對交易記錄進(jìn)行分析,對大額交易和可疑交易進(jìn)行監控和報告;此外,公司定期開(kāi)展反洗錢(qián)宣傳和培訓,增強員工反洗錢(qián)業(yè)務(wù)技能。
三、樹(shù)立合規價(jià)值觀(guān),為合規建設增添新動(dòng)能
1、做人從嚴于律己做起,公司做強就要從合規做起,合規做的好,才能帶來(lái)持續穩健發(fā)展,從而高質(zhì)量發(fā)展。
2、合規應貫穿所有工作全流程,有合規才可以守住底線(xiàn)。
3、高層管理人員重視合規,合規工作才能在整個(gè)管理和運營(yíng)體系中順暢運行,并充分發(fā)揮效能。
4、對合規者獎勵,對違規者嚴懲是必要的管理手段。
5、有制度保障,重執行是合規工作有效推進(jìn)的關(guān)鍵。
合規建設永遠在路上,業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)必須重視合規風(fēng)險,千里之堤毀于蟻穴。合規是日常工作中必不可少的操作規范,合于“理”,規于“行”,方能行穩致遠!(張幗)